Manchmal braucht es nur eine neue Perspektive, um Großes zu erkennen.
Pragmatische Beratung, Prozessanalyse und KI-Lösungsfindung mit Integration. Manchmal bringen kleine Verbesserungen mehr als Großprojekte.
im Büro- und Admin-Alltag durch intelligente Workflows
Höchste Sicherheitsstandards für Kundendaten & Verträge
Eigene Modelle & On-Premise Infrastruktur ohne Datenabfluss
Lösungen für den Mittelstand
Keine aufgeblähten IT-Großprojekte, sondern zielgerichtete Automatisierungen, die innerhalb von Tagen echten Mehrwert stiften.
Pragmatische Prozessanalyse
Gemeinsames Identifizieren von zeitfressenden Engpässen im Büroalltag. Wir finden die Hebel, die mit minimalem Aufwand maximal messbare Stunden sparen. Wir nutzen hierbei eine eigens entwickelte Lean-Management-Software, um Prozesse transparent und datenbasiert zu bewerten.
n8n & Workflow-Automation
Smarte Verbindung Ihrer bestehenden Tools (E-Mail, moderne CRMs, Google/Microsoft 365, Slack) über standardisierte Schnittstellen (APIs). So automatisieren wir Datenflüsse, oft ohne dass teure neue Kernsysteme (Insellösungen) eingeführt werden müssen.
Local LLMs & KI-Integration
Cloud vs. Local LLMs: Architekturentscheidung und DSGVO-sicherer Einsatz von KI. Von agilen Cloud-APIs bis hin zu lokal gehosteten Modellen für 100 % Datenhoheit bei sensiblen Verträgen.
RAG Wissensdatenbanken
Unternehmenswissen & RAG: Wir machen Ihr Firmenwissen intelligent nutzbar. Ob als semantische Suchmaske für Ihre Dokumente, als interner KI-Assistent oder als agiles Research-Setup (z. B. via NotebookLM).
Meine digitalen Mit-Agenten
Spezialisierte KI- und Automations-Agenten, die sich um Ihre repetitiven Aufgaben kümmern – 24/7, fehlerfrei und ohne Urlaubsanspruch.
Agent Sherlock
Workflow & Analyse
Durchforstet unstrukturierte Dokumente, PDFs und E-Mails, extrahiert geschäftskritische Daten und kategorisiert Vorgänge sekundenschnell.
- Intelligente Dokumentenanalyse & OCR
- Präzise Datenextraktion in JSON/ERP
- E-Mail Triage & Vorverarbeitung
Agent Ninja
Background Automation
Arbeitet unsichtbar und lautlos im Hintergrund. Verbindet isolierte Systeme über n8n, Webhooks und APIs ohne Medienbrüche.
- API & Webhook Vernetzung
- Event-Driven Workflows (n8n)
- Automatisches Error-Handling
Agent Picasso
Report & Interface
Bereitet Inhalte, Reports und Vorlagen visuell ansprechend und strukturiert für Mensch und Maschine auf.
- Automatisierte PDF & Management Reports
- Interaktive Dashboards & Grafiken
- Strukturierte Vorlagen-Generierung
Agent Hamster
RAG Wissensdatenbanken
Sammelt Daten aus Dokumenten, clustert diese semantisch und hält das gesamte Unternehmenswissen auf Abruf bereit.
- Vector Search & Semantisches Clustern
- Retrieval-Augmented Generation (RAG)
- Datensichere Firmen-Chatbots
Vorher vs. Nachher
Vom manuellen Excel- und E-Mail-Chaos zu fehlerfreien, automatisierten Hintergrundprozessen.
Excel- & E-Mail-Wahnsinn
15+ Std./Woche manuelle Dateneingabe
| Datum | Kunde | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| 14.08.2026 | Müller Schreinerei | 1.450,00 € | Manuell abtippen |
| 15.08.2026 | Bäckerei Schmid | #WERT! FEHLER | Zahlendreher |
| 18.08.2026 | Elektro Meier AG | 3.200,00 € | PDF fehlt im Anhang |
- ✕ Repetitives Copy-Paste zwischen Postfach & ERP
- ✕ Hohe Fehlerquote bei Rechnungen und Zeiterfassung
- ✕ Wertvolle Mitarbeiterkapazitäten werden verbrannt
Autonomer n8n Workflow
0 Min. manuelle Dateneingabe • 100% konsistent
- ✓ Dokumente & Belege werden vollautomatisch extrahiert
- ✓ Validierung vor Verbuchung mit Human-in-the-Loop
- ✓ Nahtlose Synchronisation mit ERP, CRM und Buchhaltung
Preise & Zusammenarbeit
Klare Rahmenbedingungen, keine versteckten Kosten. Vom ersten unverbindlichen Kennenlernen bis zur schlüsselfertigen Lösung.
Potenzialanalyse
15–30 Min. Online Meeting. Wir beleuchten 1–2 aktuelle Engpässe und prüfen grob das Einsparpotenzial.
- 15–30 Min. Video-Call
- Engpass-Identifikation
- Machbarkeitseinschätzung
Tech-Sparring
Für Unternehmer, die einen strategischen Sparringspartner oder punktuelle Hilfe bei IT/KI-Architekturen suchen.
- Abrechnung nach echtem Aufwand
- Architektur- & Tool-Reviews
- Schnelle Verfügbarkeit via Cal
Schulungen & Talks
Praxisnahe Workshops für Ihr Team. Klares Setup, feste Agenda, direkt anwendbares Wissen.
- KI sicher im Büro nutzen
- Iteratives Vorgehen mit KI
- n8n Workflows & Antigravity IDE
- RAG Wissenssysteme Einführung
Implementierung
Nach Analyse und Workshops bauen und integrieren wir maßgeschneiderte Lösungen und Verbesserungen.
- Individuelle Aufwandschätzung
- End-to-End Systemintegration
- Dokumentation & Übergabe
Bereit, pro Woche 10+ Stunden zurückzuholen?
Buchen Sie Ihre kostenlose 15–30 Min. Potenzialanalyse. Wir prüfen direkt, welche Workflows in Ihrem Unternehmen sofort automatisierbar sind.
100% Remote • Unverbindlich • 0% Cookie-Zwang